Снуз чата
Снуз чата позволяет оператору отложить обработку диалога и вернуться к нему в заданное время. При наступлении назначенного времени система автоматически создаёт новый чат открытой линии с клиентом, напоминая оператору о необходимости продолжить общение.
Что такое снуз
Заголовок раздела «Что такое снуз»Снуз (snooze) — это функция откладывания чата на определённое время. Оператор может:
- Закрыть текущий диалог с клиентом
- Указать время, когда необходимо вернуться к общению
- При наступлении времени получить новый диалог с этим клиентом в открытой линии
Это полезно, когда:
- Оператор пообещал клиенту перезвонить или написать через определённое время
- Необходимо напомнить клиенту о событии (встреча, оплата, доставка)
- Требуется подготовить информацию и вернуться к диалогу позже
Как отложить чат
Заголовок раздела «Как отложить чат»Шаг 1. Откройте мини-приложение Олчат
Заголовок раздела «Шаг 1. Откройте мини-приложение Олчат»В чате открытой линии нажмите на иконку мини-приложения Олчат в боковой панели.
Шаг 2. Перейдите в раздел снуза
Заголовок раздела «Шаг 2. Перейдите в раздел снуза»В мини-приложении найдите раздел Снуз (Отложить чат).
Шаг 3. Настройте параметры
Заголовок раздела «Шаг 3. Настройте параметры»Заполните параметры снуза:
- Время пробуждения — когда создать новый диалог с клиентом
- Часовой пояс — для корректного расчёта времени
- Закрыть текущую сессию — закрыть текущий диалог ОЛ при создании снуза
- Заметка — комментарий для оператора, который будет виден при пробуждении (необязательно)
- Перевод — куда направить новый диалог при пробуждении:
- В очередь — новый диалог поступит в общую очередь открытой линии
- На оператора — новый диалог будет назначен конкретному оператору
Шаг 4. Подтвердите снуз
Заголовок раздела «Шаг 4. Подтвердите снуз»Нажмите Отложить. Чат будет отложен, и при необходимости текущая сессия будет закрыта.
Варианты длительности
Заголовок раздела «Варианты длительности»При создании снуза доступны быстрые варианты и произвольный выбор времени:
| Быстрый выбор | Описание |
|---|---|
| Через 30 минут | Пробуждение через 30 минут от текущего момента |
| Через 1 час | Пробуждение через 1 час |
| Через 3 часа | Пробуждение через 3 часа |
| Завтра утром | Пробуждение на следующий рабочий день в 09:00 |
| Через неделю | Пробуждение через 7 дней |
| Произвольная дата | Выбор конкретной даты и времени |
Что происходит при пробуждении
Заголовок раздела «Что происходит при пробуждении»Когда наступает назначенное время:
- Система создаёт новое входящее сообщение через коннектор Олчат
- В открытой линии Битрикс24 появляется новый диалог с клиентом
- Диалог направляется в очередь или конкретному оператору (в зависимости от настроек)
- Оператор видит диалог и может продолжить общение
Управление отложенными чатами
Заголовок раздела «Управление отложенными чатами»Просмотр списка
Заголовок раздела «Просмотр списка»Все отложенные чаты отображаются в мини-приложении Олчат. Для каждого снуза показано:
- Имя контакта
- Время пробуждения
- Статус (ожидание, выполнен, ошибка, отменён)
- Заметка оператора
Отмена снуза
Заголовок раздела «Отмена снуза»Если необходимость в отложенном чате отпала, его можно отменить:
- Найдите нужный снуз в списке
- Нажмите кнопку Отменить
- Подтвердите отмену
Отмена доступна только для снузов в статусе Ожидание или Ошибка.
Статусы снуза
Заголовок раздела «Статусы снуза»| Статус | Описание |
|---|---|
| Ожидание (pending) | Снуз создан, ожидается время пробуждения |
| Обработка (processing) | Система создаёт новый диалог |
| Выполнен (done) | Новый диалог успешно создан |
| Ошибка (failed) | Произошла ошибка при создании диалога |
| Отменён (cancelled) | Снуз отменён оператором |
Снуз в интерфейсе чата
Заголовок раздела «Снуз в интерфейсе чата»Раздел снуза интегрирован в мини-приложение Олчат, которое доступно в каждом чате открытой линии. Оператор может одновременно видеть информацию о чате, данные клиента и управлять снузом в одном окне.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Бот-помощник — управление чатами через бота-супервизора
- Шаблоны сообщений — быстрые ответы при продолжении диалога
- Триггеры — автоматические реакции при возобновлении чата